Organiser un Safety Day ou un événement sécurité, c’est une opportunité unique de faire vivre la culture sécurité de l’entreprise. C’est un levier pour fédérer les équipes et rappeler à chacun que rentrer en bonne santé le soir reste l’objectif n°1.
Chez AFORMA CONSEIL, nous organisons et animons des événements sécurité partout en France. Nous avons identifié 4 règles essentielles pour transformer un événement sécurité en un vrai levier de prévention.
Une préparation rigoureuse et méthodique
Un Safety Day réussi commence bien avant le jour J.
La clé ? Une préparation rigoureuse et méthodique. Cela représente une charge de travail conséquente qui s’ajoute au travail quotidien et pour laquelle il faut parfois savoir déléguer pour ne pas exploser en vol.
Avant tout, clarifiez vos objectifs : souhaitez-vous communiquer autour des règles qui sauvent de l’entreprise ou sensibiliser à un risque particulier pour les prochains mois ?
Une fois la vision claire, tout découle naturellement :
- choix du thème et de la Tag line de l’événement
- sélection des animations et de leur enchainement
- répartition des rôles
- communication interne
- logistique (espaces, matériel, signalétique).
Pensez aussi à analyser le retour d’expérience d’événements précédents dans l’entreprise.
Notre conseil : passez en mode projet avec votre équipe (Gantt, To do List, CR de réunion…). Un Safety Day d’une journée pour 1700 visiteurs = 3 mois de préparation, ½ journée pour 100 collaborateurs = 2 mois.
Des activités ludiques… avec des récompenses à la clé !
On retient mieux ce qu’on vit que ce qu’on entend. C’est pourquoi les activités ludiques et participatives sont la clé d’un Safety Day impactant.
Abandonnez les discours descendants qui dépassent les 5mn et surprenez vos collaborateurs.
Concentrez-vous sur des ateliers, des démonstrations, des défis et jeux pédagogiques qui suscitent la curiosité, font bouger les équipes et favorisent les échanges. Voici des exemples d’activités plébiscitées par nos clients :
- Quizz interactifs sur vos règles sécurité essentielles (roues de la fortune, écrans…)
- Chasse aux risques grandeur nature sur votre lieu de travail
- Partie de cartes autour de la sécurité
- Réalité virtuelle, escape games sécurité
- Challenge autour de bonnes pratiques.
Pour renforcer l’engagement, pensez à récompenser la participation : des goodies, un tampon marqué de l’événement, une photo souvenir (Selfie box…) ou même des lots offerts par des partenaires (Cinéma, Karting…) voire vos fournisseurs. Cela participe à l’effet Waouh !
L’émotion positive est un puissant vecteur d’apprentissage. Une activité amusante, vécue dans la bonne humeur, ancre bien mieux les messages de prévention.
Notre retour terrain : Penser à bien communiquer en amont sur les récompenses offertes le jour J. Le challenge sécurité peut être lancé avant l’événement et la remise des lots programmée lors de l’événement. Attention à bien ventiler les lots entre les catégories de personnel (administratifs/opérationnels, ouvriers/managers, site A/site B).
Apporter de la convivialité
La convivialité n’est pas un “bonus”, c’est un facteur clé de succès :
- un accueil souriant, un mot d’introduction impactant et positif,
- des animateurs disponibles, des managers présents qui jouent le jeu.
Créer une ambiance chaleureuse favorise la participation et la mémorisation. Quelques idées : pause-café accueillante, espace pour se poser et échanger, musique d’ambiance, animation photo, décor soigné (plantes vertes…), buffet partagé…
L’objectif n’est pas de rappeler les taux d’accidents mais de valoriser les progrès et les bonnes pratiques. On sensibilise mieux en inspirant qu’en pointant du doigt.
Notre conviction : un climat de confiance ouvre la porte à la transparence. Et c’est souvent dans ces moments de partage que naissent des idées d’amélioration.
Impliquer les sous-traitants, partenaires et animateurs internes
Un Safety Day peut vite représenter un coût humain (charge de travail) et financier important.
Il existe toutefois une ressource précieuse trop souvent sous-estimée : vos partenaires internes et externes.
Impliquer vos sous-traitants, fournisseurs et partenaires dans l’événement, c’est doublement gagnant : vous partagez les coûts, ils augmentent leur visibilité. Certains fournisseurs peuvent animer un stand, présenter une innovation ou cofinancer une activité.
De même, vos collaborateurs internes peuvent devenir de formidables ambassadeurs : un cariste qui explique ses astuces pour illustrer la vigilance partagée, un chef d’équipe qui anime dans son atelier une vraie chasse aux risques témoigne…
Ces relais internes donnent une authenticité incomparable à l’événement. Et leur implication favorise la fierté et l’appropriation des messages.
Notre astuce : créez un “appel à volontaires” interne 2 mois avant l’événement et garder la confidentialité des ateliers (toujours l’effet de surprise). Sous-traiter l’organisation peut vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel sans déstabiliser le travail des équipes.
En résumé, un événement sécurité réussi, ce n’est pas qu’une question de temps et de budget. C’est une question de préparation, de sens et d’humain.
Chez AFORMA CONSEIL, nous croyons que la culture sécurité se construit ensemble. Nos ateliers sont conçus pour impliquer, faire réfléchir positivement et collectivement.
Que vous soyez novices ou expérimentés, notre équipe aura à cœur de répondre à toutes vos questions pour faire de votre prochain Safety Day un moment fort de votre culture d’entreprise.
Découvrez nos ateliers et accompagnements sur aformaconseil.fr
Auteur : Eric Marin, AFORMA CONSEIL.
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