So easy : un nouveau service pour simplifier la gestion des obligations réglementation

Dans une société qui se judiciarise de plus en plus, chefs d’entreprises, responsables d’exploitation, responsables des services techniques, responsables QHSE, doivent faire face de façon récurrente à de nombreuses obligations, en matière de formation, de sécurité et de conformité.

Comment s’y retrouver ? Quelles sont les obligations et comment y répondre ? Comment être informé des évolutions récentes ? Comment gérer des établissements multi-Sites ? Quelles sont les conséquences en cas d’oubli? Autant de sujets chronophages et sources de risques pour les décideurs.

SOCOTEC a conçu So easy, un service innovant, optimisé, qui simplifie la vie des dirigeants d’entreprise, et propose une prestation de service en 3 volets : une mission d’inventaire, un outil de gestion des obligations et une veille réglementaire des obligations.

• Mission d’inventaire des bâtiments et équipements
  L’expert de SOCOTEC se déplace sur site et identifie les différentes ressources de l’entreprise concernées par des vérifications réglementaires. L’entreprise dispose ainsi d’une photographie de toutes ses obligations réglementaires et des documents rattachés.
• Outil de gestion simplifiée des obligations
  A partir des obligations réglementaires recensées, la solution informatique externalisée et sécurisée «Conforlog» éditée par Nathyslog, est accessible via une plateforme de gestion disponible 24h/24, à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone. Elle est livrée clé en main et personnalisable. Dès lors, l’entreprise maîtrise ses obligations : alertes emails des échéances à venir, tableaux de bord très visuels adaptés à la gestion multi-domaines, archivage des rapports et des documents, espace de stockage privé...
• Veille réglementaire des obligations
  L’outil de gestion simplifiée peut être accompagné d’une option automatisation de la veille réglementaire. Cette solution permet d’être informé systématiquement à chaque changement de réglementation impactant une ressource de l’entreprise. Les nouveautés réglementaires modifient directement l’état et les statuts des ressources dans l’outil de gestion. Cette veille automatique permet une information en temps réel et un gain de temps appréciables.

So easy, le service de gestion des obligations réglementaires de SOCOTEC, est un véritable atout qui va permettre aux PME-PMI de gagner du temps, de la sérénité, de l’efficacité... en un mot de la performance !